
Case study
Uruchomienie usługi Wygodne Zwroty w sklepie internetowym HOMLA - case study
Wygodne Zwroty w wariancie:
- zwroty darmowe dla sklepu internetowego - za przesyłkę płaci konsument (100%)
- proste i szybkie uruchomienie usługi - bez integracji systemowej
Potrzeba Klienta i nasze wyzwanie
HOMLA to bardzo znana marka produktów z asortymentu wyposażenie domu, przeznaczonych do salonu, sypialni, kuchni czy łazienki.
W tym segmencie produktowym sprzedawcy e-commerce także borykają się z problemem zwrotów, stąd też sklep internetowy zainteresowany był jego rozwiązaniem. Przedstawiciele marki HOMLA zauważyli, że pojawiają się problemy związane z niemożliwościa śledzenia zwrotów na etapie ich doręczania do e-sklepu, podobnie jak pomyłki z identyfikacją numerów zamówień oraz duża liczba telefonów w temacie zwrotów do Biura Obsługi Klienta.
Uznali, że zachodzi konieczność uporządkowania i usystematyzowania obsługi zwrotów oraz wprowadzenia usprawnień w mało przyjaznym dla klientów całym procesie z tym związanym.
W szczególności poprawa doświadczenia użytkownika w procesie zwrotu poprzez automatyzację i uczynienie go bardziej prostszym i szybszym dla klienta była istotna dla e-sklepu HOMLA z punktu widzenia budowania świadomości marki i lojalności konsumenckiej.
Marka HOMLA nie korzystała wcześniej z żadnego narzędzia do obsługi zwrotów, a koszty zwrotów w całości ponosił klient e-sklepu, który opłacał koszt zwrotu w wysokości zgodnej z cennikiem wybranego przewoźnika.
Ten model płatności jest korzystny dla sklepów internetowych od strony ekonomicznej. Stosuje go wielu sprzedawców e-commerce, dlatego takie rozwiązanie jest także dostępne w naszej usłudze Wygodne Zwroty.
Wdrożone przez Wygodne Zwroty rozwiązanie
Kiedy już sklep internetowy HOMLA zdecydował, że chce uruchomić u siebie nasze narzędzie, cały proces konsultacyjny przebiegł sprawnie. W trakcie jednego spotkania online udało się uzgodnić wszystkie szczegóły. Później drobne modyfikacje konsultowane były już tylko w formie korespondencji e-mail.
To potwierdza, że uruchomienie Wygodnych Zwrotów w sklepie internetowym jest bardzo proste i nie wymaga żadnej specjalistycznej wiedzy. Jeśli e-sklep jest zdecydowany, możliwe jest dokonanie tego nawet w ciągu kilkunastu minut.
Zanim współpraca została rozpoczęta zweryfikowaliśmy wcześniej funkcjonujący sposób obsługi zwrotów w sklepie internetowym HOMLA.
W trakcie spotkania nasz klient potwierdził, że zależy mu na utrzymaniu modelu płatności, w którym to konsument pokrywa koszt przesyłki ze zwrotem towaru. Ponadto istotne są dla niego usystematyzowanie i łatwy monitoring nadanych zwrotów oraz poprawa doświadczeń użytkownika w całym procesie poprzez wprowadzenie intuicyjnego i szybkiego sposobu zgłoszenia i nadania zwrotu w formule online, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczas stosowanej formy dołączenia do przesyłki ze zwrotem towaru standardowego, drukowanego formularza zwrotu w e-sklepie HOMLA.
Ze względu na powyższe wytyczne marki HOMLA, zarekomendowaliśmy optymalny - naszym zdaniem - wariant usługi Wygodne Zwroty, z którego korzysta większość naszych klientów i który potwierdza aktualny trend w e-commerce, polegający na odchodzeniu od w pełni darmowych dla konsumentów zwrotów. Jest to wariant analogiczny do tego, który uruchomiła również marka KAZAR:
- uruchomienie usługi jest bardzo proste i szybkie, nie wymaga integracji systemowej i wiedzy z zakresu IT; a całość zajmuje zaledwie kilka minut
- koszt opłaty za przesyłkę zwrotną ponosi w całości konsument, co minimalizuje koszty obsługi zwrotów po stronie sklepu internetowego

Jakie usprawniania zostały wprowadzone?
W zakresie poprawy doświadczenia klienta
- czytelne przekierowanie (button), widoczne na podstronie Zwroty w e-sklepie HOMLA, które kieruje do formularza nadania przesyłki zwrotnej za pośrednictwem usługi Wygodne Zwroty
- intuicyjny i wygodny dla konsumenta formularz zwrotu online dla marki HOMLA, dostępny bezpośrednio na stronie internetowej Wygodne Zwroty
- indywidualna personalizacja formularza poprzez logotyp klienta i zachowanie kolorystyki wg wytycznych e-sklepu
- możliwość wyboru wiodących przewoźników (InPost, DPD, DHL), w celu ułatwienia konsumentom nadania przesyłki zwrotnej w najbardziej dogodny sposób
- klienci e-sklepu HOMLA mają do dyspozycji ponad 40 tysięcy punktów nadawczych - m.in. sieć sklepów Żabka, Delikatesy Centrum, ABC, saloniki prasowe Inmedio oraz wszystkie Paczkomaty InPost i automaty paczkowe DPD
- możliwość nadania przesyłki bez konieczności drukowania etykiety adresowej, w zależności od wybranego przewoźnika

W zakresie usprawnienia logistyki zwrotów
- łatwa identyfikacja zwrotów w magazynie, bez konieczności otwierania przesyłki
- pełny raport o nadanych zwrotach, dostępny w czasie rzeczywistym w formie intuicyjnego arkusza kalkulacyjnego online
- usprawnienie planowania pracy w magazynie i optymalizacja logistyki zwrotów, dzięki danym o zwrotach, zawartym w raporcie, które obejmują informacje, takie jak np.: data nadania zwrotu, kod nadania, numer przesyłki, przewoźnik transportujący przesyłkę, dane klienta, powód zwrotu, nr rachunku bankowego, na który należy zwrócić wpłacone środki
W zakresie analizy danych o produktach w e-sklepie
- zebranie i usystematyzowanie powodów zwrotów, dzięki szczegółowym danym z raportu o nadanych zwrotach
- łatwiejsze wyciągnięcie precyzyjnych wniosków, co myślą klienci na temat asortymentu
- możliwość poprawienia produktów i zmodyfikowania oferty względem oczekiwań nabywców, by zwiększyć sprzedaż

W zakresie optymalizacji kosztów obsługi zwrotów
- model płatności za przesyłkę ze zwrotem towaru, w którym całość kosztów ponosi konsument jest opcją najchętniej wybieraną przez sklepy internetowe; w przypadku e-sklepu HOMLA rozwiązanie takie zostało utrzymane.
Zdecydowaną zaletą wariantu usługi Wygodne Zwroty, który wybrał e-sklep HOMLA jest utrzymanie opłaty za zwrot dokonywanej przez klienta oraz niezwykle proste i szybkie uruchomienie usługi, które nie wymaga żadnej specjalistycznej wiedzy z zakresu IT i może zostać wdrożone zaledwie w ciągu kilkunastu minut, bez żadnych skomplikowanych czynności.
Poprawa doświadczenia użytkownika w połączeniu z optymalizacją kosztów obsługi zwrotów i szybkim uruchomieniem usługi to duże atuty.
Zobacz, jak w praktyce funkcjonuje proces zwrotu towaru uruchomiony w sklepie internetowym HOMLA
Korzyści dla marki HOMLA po uruchomieniu usługi Wygodne Zwroty
Uruchomienie naszej usługi w sklepie internetowym HOMLA pozwoliło klientowi uporządkować i usystematyzować obsługę zwrotów.
Najważniejsze korzyści, które uzyskała marka HOMLA z tytułu uruchomienia Wygodnych Zwrotów w swoim e-sklepie to przede wszystkim:
- uporządkowanie i usystematyzowanie obsługi zwrotów, które wyeliminowało problem ich śledzenia w drodze do e-sklepu oraz pozwala uniknąć kłopotów z błędami w numerach zamówień
- utrzymanie założonego przez klienta modelu opłaty za zwrot towaru, którą w całości ponosi konsument, co istotnie optymalizuje koszty obsługi zwrotów
- zaoferowanie swoim klientom znacznie niższych opłat za przesyłki zwrotne niż gdyby dokonywali wysyłki na własną rękę, dzięki dużo bardziej atrakcyjnym cenom, które mogą zaproponować Wygodne Zwroty
- znaczące przyspieszenie, a zarazem uproszczenie procesu zwrotu, co poprawia doświadczenia klienta w procesie zakupowym, a tym samym zachęca go do powrotu, buduje lojalność i pozytywny wizerunek marki
- zmniejszenie liczby zapytań w temacie zwrotów kierowanych na Infolinię Biura Obsługi Klienta, dzięki temu, że Wygodne Zwroty zaoferowały klientom e-sklepu HOMLA intuicyjny, łatwy i przyjazny dla nich proces zwrotu za pośrednictwem formularza online, który pozwala w prosty sposób zgłosić zwrot, a następnie łatwo i wygodnie nadać go w sieci ponad 40 tys. punktów nadań na terenie kraju.